Verwaltungskraft gesucht

Wir suchen zum 15.03. oder nächstmöglichem Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Büro der Musikschule in Teilzeit (20 - 25 Stunden/Woche)

 

Stellenausschreibung

Die Freie Musikschule Rodgau e.V. nimmt in Rodgau einen kulturellen Bildungsauftrag wahr. In partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit der Stadt Rodgau sowie ansässigen Kitas, Schulen und Vereinen öffnet die FMR Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen den Weg zur Musik und gestaltet aktiv das kulturelle Leben der Stadt mit. Über 1000 Schüler*innen werden von 45 Lehrkräften an der Freien Musikschule Rodgau unterrichtet.

Wir suchen zum 15.03. oder nächstmöglichem Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Büro der Musikschule in Teilzeit (20 - 25 Stunden/Woche)

 

Ihre Aufgaben:

o Administrative Organisation und Betreuung von Unterrichtsangeboten der Musikschule

  • Anlaufstelle für Teilnehmende und Lehrkräfte (telefonisch, persönlich und per E-Mail)
  • Datenverarbeitung (u.a. Schüler*innen- und Personalverwaltung, Erfassung von An-, Um- und Abmeldungen, Erstellung und Bearbeitung von Stunden- und Raumplänen, Statistiken, Honorarabrechnung, Berechnung der Unterrichtsgebühren und Fertigen der entsprechenden Rechnungen und Mahnungen mit dem Musikschulverwaltungsprogramm „Musikschulmanager“, Abstimmung von Daten)
  • Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Kursen, Projekten und Veranstaltungen der Musikschule
  • Kundenberatung (Information und Beratung, insbesondere bei Anfragen für den Unterricht, Zahlungsverkehr, Veranstaltungen)

o Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Musikschulleitung

Unsere Erwartungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenfreundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Bereitschaft zu Dienstzeiten auch abends und am Wochenende
  • Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software. Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Musikschulverwaltungssoftware
  • Sehr gutes Deutsch in Schrift und Sprache

Unser Angebot:

  • ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit enger Zusammenarbeit im kleinen Team
  • Teilzeitstelle mit Vergütung in Anlehnung an TVöD E 6 und den üblichen Sozialleistungen
  • Befristung für ein Jahr mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Freien Musikschule Rodgau, Herr Konczewski, unter 06106-13451 oder konczewski@remove-this.musikschule-rodgau.de zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Tätigkeitsnachweisen per Mail bis zum 28. Februar 2021 an konczewski@remove-this.musikschule-rodgau.de